Poďme byť úprimní, navrhovanie podnikových priestorov je všetko o spodnom riadku. Tradične by spoločnosti šetrili peniaze tým, že si najaktuálnejšie nakúpili najlacnejší nábytok - hromadne - a usporiadali ho v montážnej linke tak, aby vyhovovali najväčšiemu množstvu pracovníkov v najtenšom priestore.
Spoločnosti však rýchlo zistia, že tento typ konfigurácie kancelárie má výrazne negatívny vplyv na výkonnosť pracovníkov. Výskum tiež ukázal, že vylúčením tradičného modelu ich zamestnanci budú pracovať produktívnejšie a v konečnom dôsledku budú vytvárať väčší zisk.
V nižšie uvedenom článku sú uvedené psychologické dôsledky týchto zmien. Pozrite sa na ich účinky, rovnako ako na veľké spoločnosti, ktoré majú prospech z troch preskupení. Môžete dokonca zistiť, že si trochu zmeníte svoj vlastný pracovný priestor.
Open Office Spaces Komunikácia Foster:
V starých dňoch boli kancelárske priestory distribuované rovnakým všeobecným spôsobom, bez ohľadu na to, akú spoločnosť. Novinári dostali kabíny, stredné riadenie si získalo privilégium kancelárie s dverami a generálni riaditelia si vybrali priestory s nádhernými výhľadmi. Dnes sa však tieto kancelárie rýchlo stávajú minulosťou v prospech veľkých otvorených priestorov.
Tento typ prostredia obsahuje dlhé pracovné priestory, kde by nový potenciál a CFO mohli potenciálne pracovať vedľa seba. Aj konferenčné miestnosti, hoci sú uzavreté, majú zvyčajne sklenené steny. Niektoré spoločnosti, ako je Twitter, dokonca idú ďalším krokom a konfigurujú vstupy svojich budov tak, aby zamestnanci prešli cez high-end komunálnu miestnosť na oddych, a potom pokračujú na svoje oddelenia.
Aká je výhoda tejto otvorenosti? Komunikácia. Výskum poukázal na skutočnosť, že pracovníci s väčšou pravdepodobnosťou komunikujú navzájom o podrobnosti o projektoch ao riešení problémov s pomocou, ak sa spoločensky zmiešajú.
Ďalšou výhodou tohto typu priestoru je samozrejme zodpovednosť. Bez robustných stien alebo dverí majú pracovníci akýsi "efekt rybieho miska" a sú viac pravdepodobné, že sa budú sústrediť na danú úlohu.
Pracovné stanice založené na úlohách zvyšujú produktivitu:
Samozrejme, existuje niekoľko negatív spojených s plne otvorenou koncepciou kancelárie. Mohli by ste si predstaviť snahu sústrediť sa na dôležitý konferenčný hovor s dvomi spolupracovníkmi, ktorí rozprávali o plánoch víkendu len pár metrov odtiaľ? Mnohé spoločnosti začali využívať flexibilné pracovné stanice ako výsledok.
Ako funguje táto flexibilita? Namiesto toho, aby každý zamestnanec mal priradený pracovný stôl, sú pre pracovníkov vhodné nastaviť priestorové konfigurácie podľa potreby. Môžu byť otvorené pracovné stoly pre prácu s počítačom, okrúhle stoly pre tvorivé brainstorming a osamelé kobky pre tichú koncentráciu. Zamestnanci majú zvyčajne aj mobilnú technológiu umožňujúcu voľný pohyb po celom priestore.
Tento typ flexibility umožňuje pracovníkom umiestniť sa do prostredia, v ktorom pracujú najlepšie. Introverti majú povolené pokojné miesto na zhromažďovanie svojich myšlienok, zatiaľ čo extroverti si môžu vyživovať navzájom energiu. Umožnenie slobodnej voľby ukázalo zvýšenie produktivity pre spoločnosti v budúcnosti, ako je Google a Ministerstvo financií a financií vo Victorii.
Osobné snahy zvyšujú morálku zamestnancov:
Všetci máme jednu kolodu, ktorá prináša svoj domáci život do práce. Či už ide o detské kresby, ktoré dokumentujú steny kubických alebo množstvo výzdob, je vždy predmetom rozpravy. Zatiaľ čo niektorí si môžu mysli, že tieto osobné predmety sú príliš neprofesionálne pre firemné prostredie, štúdie ukázali, že schopnosť zdobiť pracovný priestor necháva zamestnancov pocit, že sú viac investovaní do úspechu spoločnosti.
Študenti psychológie na Exeterskej univerzite túto teóriu testovali, keď študovali miestnu spoločnosť. Pracovníci sa rozdelili do štyroch skupín: jedna skupina nemala možnosť prispôsobiť svoje kóje vôbec, jednu, ktorá mohla zdobiť steny bez prestavby nábytku, umožnilo prestaviť to, čo sa im páčilo, a poslednú skupinu, ktorá dostala slobodu zdobiť ale nakoniec nútení dodržiavať pravidlá.
Nie je prekvapujúce, že skupina, ktorá dokázala prekonfigurovať svoje kabíny, však si priala, mala najpozitívnejší výsledok. Oznámili zlepšenú koncentráciu, atmosféru, organizáciu a produktivitu.
Prirodzené svetlo zlepšuje kvalitu života:
Je tu niečo viac depresívne ako režijné svetlá? Je to takmer akoby bol zvuk tohto nezameniteľného bzučenia zapálený do nášho mozgu a spojený s dlhými hodinami a neotrasiteľnými prechladnutiami, ktoré zanechali celý personál na chorých dňoch. Avšak firmy rýchlo zisťujú, že ak chcú svojich zamestnancov udržať zdravé, potrebujú zasiahnuť vypínač a nechať slnko.
Nedávna štúdia zo Severozápadnej medicíny a University of Illinois v meste Urbana-Champaign porovnávala celkové zdravie pracovníkov, ktorí mali kancelárie naplnené oknami verzus tie, ktoré nemajú. Zistili, že zamestnanci s oknami dostali o 173% viac expozície bieleho svetla počas pracovného času a spali v priemere o 46 minút viac za noc. Títo zamestnanci tiež hlásili väčšiu fyzickú aktivitu ako ich kológy, ktoré zostali v tme.
Ktokoľvek, kto šiel do práce na zlej nočnej odpočinku, vie, že zlepšenie kvality života sa prejaví v lepšom pracovnom výkone. Aby sa tieto výsledky dostali do vašej kancelárie, výskum naznačuje, že spoločnosti si vyberajú budovy, ktoré majú ako pracovný priestor okná od stropu po strop. Akonáhle je tam, mali by sa uistiť, že udržať pracovné stanice v rozmedzí 20 až 25 stôp, pretože to je limit na to, ako ďaleko prirodzené svetlo môže cestovať.
Čitatelia Freshome by teraz mali byť oboznámení s tým, ako môže domáci dizajn interiéru ovplyvniť podvedomie. Nemalo by byť prekvapením, že rozmiestnenie podnikových priestorov funguje rovnakým spôsobom. Mnoho spoločností začalo používať tieto dizajnové taktiky na podporu produktívnejších zamestnancov. Prečo nie? Pozrite sa na časť Psychológia za projektovaním firemných priestorov, aby ste zistili, ako urobiť sami šťastnejšie a plodnejšie vo vašom pracovnom priestore.
Používa vaše pracovisko jedno z týchto rozložení? Ak áno, veríte v psychologické účinky? Ak nie, myslíte si, že by ste mali radi prácu v jednom z týchto prostredí? Zdieľajte svoj názor s nami v komentároch nižšie.
