Všetci chceme byť trochu viac organizovaní.
Čo spôsobuje stres na vonkajšej strane - či už dlhý zoznam pochôdzok alebo preplnený dom, spôsobuje frustráciu a nepríjemnosť vo vnútri.
Výskumy ukazujú, že trvá 21 dní na vytvorenie zvyku. Nasledujúc niektoré z týchto jednoduchých nápadov na zefektívnenie vášho života by ste mohli byť tri týždne od úplne nového, organizovaného vás.
9 Návyky organizovaných ľudí:
Majú miesto pre všetko
Položte veci tam, kde sú použité, nie tam, kde je priestor
Pokiaľ ide o boj proti neporiadku, najdôležitejšou vecou, ktorú organizujú ľudia, je miesto pre položky v mieste, kde sa používajú, nie tam, kde je priestor. Známky zostávajú blízko účtov v domácej kancelárii, zvyšky škvŕn zostávajú v práčovni.
Čím viac vaše veci sú od miesta, kde ich používate, znamená to viac času a úsilia na ich získanie a tým menej pravdepodobnosti, že ich vrátite späť, akonáhle budú použité. Ktorá je posledná vec, ktorú chcete, keď už zaplatíte káblovú bankovku alebo odstránite škvrnu z kávy.
Používajú nástroje
Mentálne poznámky sú vonku, plánujú sa denné plánovanie.
Organizovaní ľudia naplánujú všetko. Mapujú svoje dni a týždne pomocou kalendárov, či už on-line, v plánovači, alebo oboje. Investujú v čase, aby si nastavili upomienku alebo urobili poznámku, čím uvoľnili priestor pre mozog, aby sa sústredili na to, čo je pred vami.
Chystáte sa digitálne? Tu je zoznam niektorých skvelých organizačných aplikácií.
Majú menej
Čím menej je, tým menej je potrebné organizovať.
Je to tak jednoduché. Organizované domy nie sú naplnené prebytočnými uterákmi a plechmi alebo tanieriami a riadmi. Majú len práčky a umývačky riadu. Ak sa môžete obmedziť len na potreby, musíte byť ponechaní iba s položkami, ktoré používate pravidelne a milujete.
Menej ako čokoľvek - či už šatník, stolové hry alebo spálne, umožňuje ľahšie voľby.
Vedia, kedy povedať, "dosť dobrý"
Nie sú perfekcionistmi a nesnažia sa byť.
Organizácia je tak často spojená s detailnou orientáciou, ale tieto dva sa navzájom nevylučujú. Organizovaní ľudia sú tí, ktorí sú v poriadku s položením mierne vrásčitých listov na posteľ. Nemajú päťhviezdičkové jedlo na stole každý večer. Robia veci čo najefektívnejšie a nechajú si od seba odstrániť niektoré zákruty, aby sa dostali k ďalšej úlohe.
Odložili veci
Hneď.
Autorka Gretchen Rubinová píše o svojich skúsenostiach, ktoré sa snažia vyčistiť neporiadok a stať sa viac organizovaným. Jej dva najväčšie úspechy: pravidlo jednej minúty a desať minút upratovanie.
Pravidlo jednej minúty deklaruje, že akúkoľvek úlohu, ktorú je možné vykonať v priebehu minúty, je potrebné vykonať ihneď, od podania záznamu až po zavesenie kabáta alebo dáždnika. Potom každú noc pred posteľou navrhuje, aby ste mali desať minút na utiahnutie vizuálneho neporiadku vo svojom dome. Nemôžem sa zaviazať k desiatke? Začnite s piatimi.
Zostať na vrchole vecí trochu po kúsku je oveľa jednoduchšie a odmeňovanie, než aby ste museli riešiť váš neporiadok, akonáhle sa dostane do bodu bez návratu.
Prehodnocujú
Často.
Životný štýl (a štýly dizajnu) sa menia a organizovaná osoba sa neustále prešíva svojimi vecami a rozhodne, čo už nie je potrebné. Vo svete, kde takmer vždy zhromažďujeme veci, musíme vedome vyčarovať naše veci.
Hovoria nie
A nerozmýšľaj dvakrát.
Pozvánka na poslednú chvíľu šťastnú hodinu, mimoriadnu úlohu pri práci, lampu zo svätyne. Organizovaní ľudia sú v poriadku, keď hovoria, že nie na veci, ktoré môžu spôsobiť ich preťaženie, či už fyzicky alebo emocionálne. Pretože slamka, ktorá zlomila chrbtom ťavy, by nemala byť lampa, ktorú ste ani vôbec nechceli.
Nezakrýva svoje veci
Zrak nie je mimo mysle.
Umenie organizovania nie je umenie zbierať všetky svoje predmety. V skutočnosti, udržanie svojich vecí v prehľadnom alebo ľahko dostupnom mieste zjednodušuje vyhľadávanie, používanie a presun. Uchovávanie všetkých vašich vecí v krabiciach a zásuvkách znamená viac času a frustrácie stráveného kopaním.
Investujte do niektorých esteticky príjemných skladovacích kontajnerov. Pre kuchyňu sú skvelé na skladovanie obilnín, orechov a cestovín (a uľahčuje sa vedieť, kedy sú nízke). V iných domácnostiach môže mať sortiment veľkostí detské hračky, kozmetické doplnky, dokonca aj náhradné zmeny.
Oslavujú veľké a malé úspechy
Dlhý zoznam veľkých úloh je pre každého nenávidiaci.
Tí, ktorí zostávajú organizovaní, prekvitajú tým, že dávajú malé a ľahké úlohy na zoznam úloh. Zmiešanie jednoduchých úloh s náročnými úlohami vám povzbudzuje a ukáže pokrok pri výbere zoznamu.
A keď sú úlohy ohromne veľké, ako napríklad robiť svoje dane alebo kupovať nové auto, rozdelte ho na menšie, viac straviteľné to-dos.
Nie sú ľahké vedľajšie
Vypnuté upozornenia.
Často krát, multitasking (alebo pokus o to) vedie k nižšej produktivite celkovo. To je obzvlášť dôležité žije vo svete, kde máme neustále bzučanie mobil v ruke a úplnú e-mailovú schránku.
Organizovaní ľudia necítia potrebu odpovedať na každý e-mail, keď dostanú.Namiesto toho ignorujú alebo vypnú upozornenia na takéto rozptýlenie a dokončia úlohu, ktorú práve nachádzajú uprostred.
Štúdia na University of British Columbia uviedla, že priemerná osoba kontroluje e-mail 15 krát denne. Štúdia však naznačuje, že trikrát je všetko, čo potrebujeme, aby sme udržali dodatočný stres a zostali sme na ceste s ďalšími úlohami.
Aké tajomstvá zamestnávate, aby ste zostali organizovaní? Radi by sme vás počuli v sociálnych médiách alebo v sekcii komentárov nižšie!
