Jednoduché organizačné tipy pre vašu kanceláriu a stôl

Obsah:

Jednoduché organizačné tipy pre vašu kanceláriu a stôl
Jednoduché organizačné tipy pre vašu kanceláriu a stôl

Video: Jednoduché organizačné tipy pre vašu kanceláriu a stôl

Video: Jednoduché organizačné tipy pre vašu kanceláriu a stôl
Video: Into The Unknown | 5 Unexplained Disappearances | Volume 2 2024, Apríl
Anonim

Čistý a organizovaný pracovný priestor vytvára skvelú atmosféru a umožňuje vám byť efektívnejší a ľahko sa sústrediť. Takže to vyzerá ako celkom zjavná situácia. Jediné, čo musíte urobiť, je udržiavať kanceláriu organizovanú. Ale nie je to tak jednoduché. Kľúčom je mať dobrý systém a rešpektovať ho.

De-neporiadok

Začnite tým, že zrušíte svoju kanceláriu. Zbavte sa všetkého, čo tam nepotrebujete, alebo nepatrí tam. Buďte metodickí a vziať jednu oblasť naraz. Prejdite všetkým a položte veci, ktoré ste nepoužili za chvíľu v samostatnej hromadě. Ak nájdete nejakú položku, ktorú ste nevyužili v mesiacoch a nemôžete dokonca rozhodnúť, či ju budete opäť potrebovať, neváhajte a vyhoďte ju.
Začnite tým, že zrušíte svoju kanceláriu. Zbavte sa všetkého, čo tam nepotrebujete, alebo nepatrí tam. Buďte metodickí a vziať jednu oblasť naraz. Prejdite všetkým a položte veci, ktoré ste nepoužili za chvíľu v samostatnej hromadě. Ak nájdete nejakú položku, ktorú ste nevyužili v mesiacoch a nemôžete dokonca rozhodnúť, či ju budete opäť potrebovať, neváhajte a vyhoďte ju.

Určené priestory

Znova prejdite po celej kancelárii, v jednej oblasti naraz. Ak objekt nepatrí do určitého priestoru, vložte ho do nádoby alebo do košíka. Nakoniec začnite prerozdeľovať položky. Všetko vráťte tam, kam patrí.
Znova prejdite po celej kancelárii, v jednej oblasti naraz. Ak objekt nepatrí do určitého priestoru, vložte ho do nádoby alebo do košíka. Nakoniec začnite prerozdeľovať položky. Všetko vráťte tam, kam patrí.

Udržujte veci na dosah

Dobrým prístupom je vytvorenie funkcií pre jednotlivé oblasti. Môžete napríklad potrebovať úložný priestor, ako aj hlavný pracovný priestor. Udržujte všetko organizované a na dosah, aby ste nemuseli neustále vstávať alebo sa pohybovať.
Dobrým prístupom je vytvorenie funkcií pre jednotlivé oblasti. Môžete napríklad potrebovať úložný priestor, ako aj hlavný pracovný priestor. Udržujte všetko organizované a na dosah, aby ste nemuseli neustále vstávať alebo sa pohybovať.

Označte svoje veci

Označovanie vašich vecí je dôležitým krokom k organizovaniu. Týmto spôsobom ste neustále pripomínali, kam patria veci a ostatní budú presne vedieť, kam položiť položku, ktorú si požičali, alebo kde nájsť položku, ktorú potrebujú.
Označovanie vašich vecí je dôležitým krokom k organizovaniu. Týmto spôsobom ste neustále pripomínali, kam patria veci a ostatní budú presne vedieť, kam položiť položku, ktorú si požičali, alebo kde nájsť položku, ktorú potrebujú.

Usporiadajte zásuvky

Zásuvky sú takmer vždy nepríjemné. Takže skvelý nápad je použiť organizéry zásuvky alebo kontajnery pre malé položky. Taktiež položte podobné položky alebo položte položky, ktoré sa používajú spoločne v tej istej zásuvke.
Zásuvky sú takmer vždy nepríjemné. Takže skvelý nápad je použiť organizéry zásuvky alebo kontajnery pre malé položky. Taktiež položte podobné položky alebo položte položky, ktoré sa používajú spoločne v tej istej zásuvke.

Vyčistite pracovnú plochu

Image
Image

Začnite tým, že vyprázdnite pracovnú plochu a čistíte ju. Potom vráťte len základné veci. Ak nepoužívate objekt pravidelne, nesmie zostať na stole. Možno by bola zásuvka alebo polica lepšou voľbou.

Usporiadajte malé položky

Ak potrebujete mať na stole stoh malých predmetov, je najlepšie ich usporiadať a používať kontajnery, aby ste sa vyhli neporiadku. Je to dobrý nápad pre položky, ako sú kancelárske spinky, perá, lepiace poznámky atď.
Ak potrebujete mať na stole stoh malých predmetov, je najlepšie ich usporiadať a používať kontajnery, aby ste sa vyhli neporiadku. Je to dobrý nápad pre položky, ako sú kancelárske spinky, perá, lepiace poznámky atď.

Farebne kódujte svoje súbory

Image
Image

MoreINSPIRATION

Tipy na efektívne usporiadanie stolových zásuviek
Tipy na efektívne usporiadanie stolových zásuviek
Ako si udržať svoje pracovisko čisté a organizované - jednoduché triky
Ako si udržať svoje pracovisko čisté a organizované - jednoduché triky
Tipy na usporiadanie vašej domácej kancelárie
Tipy na usporiadanie vašej domácej kancelárie

Použite farby na usporiadanie súborov a dokumentov. Tento systém vám umožňuje ľahko a rýchlo identifikovať kategóriu, v ktorej musíte pozrieť. Nebudete strácať čas prechádzaním všetkých dokumentov a budete efektívnejší.

Zamerajte sa na jeden projekt naraz

Súčasťou efektívnosti je zbaviť sa zbytočných rozptýlení. Takže jasne svoje pracovisko všetko a len udržať veci, ktoré súvisia s projektom, na ktorom pracujete.
Súčasťou efektívnosti je zbaviť sa zbytočných rozptýlení. Takže jasne svoje pracovisko všetko a len udržať veci, ktoré súvisia s projektom, na ktorom pracujete.

Nenechávajte neporiadok

Na konci každého dňa vyčistite a usporiadajte svoj pracovný stôl. Nenechávajte neporiadok, pretože ste to vy, kto sa bude musieť vyrovnať s prvou vecou ráno nasledujúci deň. Najlepšie je začať deň na vysokej poznámke s krásnym stolom.
Na konci každého dňa vyčistite a usporiadajte svoj pracovný stôl. Nenechávajte neporiadok, pretože ste to vy, kto sa bude musieť vyrovnať s prvou vecou ráno nasledujúci deň. Najlepšie je začať deň na vysokej poznámke s krásnym stolom.

Hľadajte praktické riešenia pre ukladanie dát

Teraz poďme preskúmať niektoré praktické spôsoby, ako usporiadať všetko vo vašej kancelárii a na stole. Napríklad, môžete použiť Mason poháre ako cubbies a použiť ich na usporiadanie všetkých vašich perá a ďalšie kancelárske potreby.

Alebo môžete použiť prázdnu škatuľku na topánky na udržanie súvisiacich položiek organizovaných. Vnútri krabice môžete vložiť prázdne role toaletného papiera a použiť ich na organizáciu ceruziek, zvýrazňovačov atď.
Alebo môžete použiť prázdnu škatuľku na topánky na udržanie súvisiacich položiek organizovaných. Vnútri krabice môžete vložiť prázdne role toaletného papiera a použiť ich na organizáciu ceruziek, zvýrazňovačov atď.
Otvorené regály sú tiež skutočne praktické v kancelárii. Môžete použiť regály na usporiadanie všetkých vašich súborov, kníh, katalógov atď. Nie, že ich môžete rozdeliť do kategórií, ale týmto spôsobom ľahko nájdete presnú položku, ktorú potrebujete, bez nutnosti prechádzať veľkou hromadou.
Otvorené regály sú tiež skutočne praktické v kancelárii. Môžete použiť regály na usporiadanie všetkých vašich súborov, kníh, katalógov atď. Nie, že ich môžete rozdeliť do kategórií, ale týmto spôsobom ľahko nájdete presnú položku, ktorú potrebujete, bez nutnosti prechádzať veľkou hromadou.
Vytvorte visiace poznámkový blok. Môžete použiť vetvu a niektoré kožené popruhy. Existuje veľa šikovných spôsobov, ktorými môžete neskôr využiť túto funkciu, či už ide o poznámky, pripomienky alebo o zobrazenie vecí.
Vytvorte visiace poznámkový blok. Môžete použiť vetvu a niektoré kožené popruhy. Existuje veľa šikovných spôsobov, ktorými môžete neskôr využiť túto funkciu, či už ide o poznámky, pripomienky alebo o zobrazenie vecí.

Môžete si vytvoriť vlastné elegantné skladovacie kontajnery pre stôl. Použite prázdne plechovky alebo iný typ nádob, lepidlo a povraz alebo priadzu. V zásade jednoducho zabalte povraz, až pokryjete celú nádobu.

Vytvorte organizátorový stojan pre váš pracovný stôl, aby ste vždy držali všetko potrebné na jednom mieste. Môžete mať miesto pre váš telefón, perá, zvýrazňovače, kancelárske spinky a všetko ostatné, ktoré obvykle potrebujete a používate.
Vytvorte organizátorový stojan pre váš pracovný stôl, aby ste vždy držali všetko potrebné na jednom mieste. Môžete mať miesto pre váš telefón, perá, zvýrazňovače, kancelárske spinky a všetko ostatné, ktoré obvykle potrebujete a používate.

Ďalším spôsobom, ako organizovať všetky veci, ktoré obvykle držíte na stole, je potrubie alebo iné podobné prvky, ktoré navzájom spájate, aby ste vytvorili pyramídu.

Odporúča: