Buďme úprimní, máte domácu kanceláriu? Nie je to druh domácej kancelárie, v ktorej máte krásny kancelársky nábytok, ale používate ho len na ukladanie kníh. Mám na mysli druh domácej kancelárie, v ktorej musíte byť produktívny. Či už je to vaša hlavná oblasť práce, používate ju na zaplatenie účtov, používanie počítača atď. … Vaša domáca kancelária má byť miestom, kde môžete byť produktívni a cítite sa dobre, keď prídete do nej, a nechajte to! Ak sa necítite dobre vo vašom kancelárskom priestore, je tu 5 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu kancelárskych priestorov.
1.) Declutter: Urobte si inventár vašej domácej kancelárie. Koľko obsahu vášho priestoru sa používa nepretržite? Koľko z toho sedelo celé týždne, mesiace … možno roky ?! Skôr ako prejdete na ďalší krok, odhláste sa. Určte, aké kancelárske potreby potrebujete, aby ste to všetci rozdávali, alebo použite v inej miestnosti vo vašej domácnosti - ako vaše detské izby!
2.) CLEAN: Tento tip je presný pre akúkoľvek miestnosť alebo miesto, kde sa nachádzate. Ak je vaše prostredie čisté, vaša myseľ musí byť kreatívna a produktívna. Ak máte odpadky, staré noviny a 100 predplatených časopisov, ktoré preplnily váš stôl, vyčistite to!
3.) uprednostňovať: Zistite, aké položky vo vašej kancelárii sa používajú pre vašu činnosť v kancelárii. Ak je vo vašej kancelárii televízia, ale na to sa pozeráte, viac ako pracujete, než je čas odstrániť. Detské hračky a štetec by nemali byť v kancelárskych priestoroch. Keď začnete používať priestor viac ako jeho zamýšľané použitie, budete túto prácu vykonávať skôr, ako budete pracovať.
4.) organizujeme: Teraz, keď ste úspešne vykonali niekoľko prvých tipov, je čas usporiadať zostávajúci priestor. Rozdeľte svoju izbu do zón. 1 - Skladovanie: Položky, ktoré môžu ísť v skrini, ako napríklad kancelárske potreby a zriedka používané referenčné materiály. 2 - Písacie potreby: Len holé potreby, perá / ceruzky, počítač, zošívačka a páska. Všetko ostatné potrebuje doma v zásuvke na pracovnú plochu, aby sa zabránilo preplneniu stola. 3 - Displej: V prípade kníh a časopisov používajte organizátorov, ktorí idú na poličke. Títo organizátori ich môžu zoskupiť a dosiahnuť ich v momente. Niekoľko obrázkov a spomienok môžete použiť na prispôsobenie vášho priestoru.
5.) SVETLO: Ak je vaša domáca kancelária tma, zistite páchateľa. Otvárajte okná, kupujte si rôzne úpravy okien alebo prinesiete svietidlá, ktoré rozžiari váš priestor. Keď vidíte, že je pravdepodobnejšie, že zostanete v tomto priestore. Taktiež sa uistite, že je dobré vetranie a regulácia teploty. Ak ste príliš horúci alebo chladný, budete rýchlo chcieť opustiť svoju kanceláriu.
Vaša domáca kancelária by mala byť rovnako pohodlná ako vaša obývacia izba. Produktivitu môžete dosiahnuť, keď ste uvoľnený, organizovaný a chcete zostať v priestore. Robiť kancelársku prácu nie je vždy príjemné, ale môžete aspoň urobiť svoju kanceláriu príjemnou, nie?
